TUGAS 2.2 TEORI ORGANISASI UMUM 1

Nama          : Fakhri Pratama

Kelas          : 2KA34

Npm           : 1C114795

Bentuk Organisasi yang Diinginkan

            

              Organisasi adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama. Terdapat beberapa teori dan perspektif mengenai organisasi, ada yang cocok satu sama lain, dan ada pula yang berbeda. Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin, metode, lingkungan), sarana-prasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi. Ada 4 tipe oraganisasi, yaitu :

1.      Organisasi Garis (Line Organization)

2.      Organisasi Garis dan Staf (Line and Staff Organization)

3.      Organisasi Fungsional (Functional Organization)

4.      Organisasi Panitia (Commit Organization)

            Menurut saya, sebagai seorang Programmer saya lebih memilih tipe organisasi fungsional. Karena tipe organisasi ini menyusun berdasarkan sifat dan macam-macam fungsi yang harus dilakukan. Seperti halnya jika kita menjadi ketua untuk membuat sebuah program. Pastinya jika kita ingin membuat sebuah program aplikasi dibutuhkan pembidangan tugas secara jelas dan teratur seperti bidang designer, bidang untuk mengkoding, adapun hardwarenya, dan terakhir yang mengatur semua staff dan bidang tersebut. Organisasi fungsional ini cocok untuk unit produksi, unit pemasaran, unit keuangan, dan lain-lain yang walaupun saling bersangkut-paut namun bidang kegiatannya jelas berbeda.

Faktor-Faktor yang Menentukan Organisasi

·         Dibutuhkan pemimpin yang bisa membagi tugas secara jelas dan benar kepada para staff-staffnya

·         Karyawan atau staff-staff yang benar-benar sudah profesiional di bidangnya masing-masing

·         Dibutuhkan seorang manajer yang handal untuk mengkoordinasikan organisasi ini kearah yang lebih baik lagi walaupun pada organisasi fungsional tidak memerlukan banyak koordinasian.

Contoh Bagan Organisasi Fungsional

CV (PERUSAHAAN COMANDITER)

Nama          : Fakhri Pratama

Kelas           : 2KA34

NPM           : 1C114795

            
            CV ialah suatu perusahaan yang didirikan oleh satu atau beberapa orang secara tanggung menanggungi bertanggung jawab secara seluruhnya atau secara solider, dengan satu orang lebih sebagai pelopor uang, dan diatur dalam KUHD. Contoh CV dilingkungan saya ialah CV.Adi rahmat, cv ini menyediakan pelayanan jasa (biro jasa). CV adi rahmat melayani pembuatan SIM,STNK, kehilangan SIM, STNK, dan perpanjang SIM, STNK. Adapun kelebihan dan kekurangan CV antara lain :

KELEBIHAN :

1.      Modal yang dikumpul lebih besar

2.      Kemampuan manajemennya lebih besar

3.      Pendiriannya lebih mudah dibanding PT

KEKURANGAN :

1.      Sebagian anggota/sekutu mempunyai tanggung jawab tak terbatas

2.      Kelangsungan hidupnya tidak menentu

3.      Sulit untuk menarik modal yang pernah ditanam terutama bagi sekutu pemimpin.

KONFLIK DALAM CV

            Didalam CV banyak konflik/masalh yang dihadapi baik dari pelanggan dan organisasinya. Tetapi lebih cendererung kepelayanan dan pelanggan. Contohnya saja bila ada pelanggan/customer yang ingin membuat SIM dan pastinya pada pembuatan SIMnya tidak dihari saat kita mendaftar brangkali 4 atau sampai 5 hari setelah mendaftar baru kita diberangkatkan ketempat pembuatan SIM. Kita tahu bahwa pembuatan SIM melalui CV ini kita bisa menyebutnya menembak SIM. Yaitu pembuatan SiM yang mengikuti tes tertulis saja. Permasalahannya ialah jika ada pembershian ditempat pembuatan SIM jadi para agen-agen yan membantu kita membuat SIM kesulitan untuk mencari orang dalem di tempat pembuatan SIM. Dan tentu saja pembuatan SIM ditunda dihari berikutnya atau dihari lain. Ini bisa menyebabkan pelanggan tidak puas.

            Masalah ini bisa saja mempengaruhi organisasi didalam CV tetapi para staff akan menanyakan kepelanggan apakah ingin digantikan kehari lain atau tidak bila iya pembuatan SIM akan diganti ke hari lain jika tidak CV tersebebut akan kehilangan pelanggan. Dan tentu saja akan jadi bahan cekcok bagi para pelanggan yang lain. Dan solusinya seharusnya atasan dari para staff staff lebih dulu memeriksa informasi di tempat pembuatan SIM  dan pengconfirmasiannya kepada pelanggan CV.